Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: uzupełnij datę wejścia w życie

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z niniejszej strony internetowej. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem strony są przetwarzane przez Tomasza Wesołowskiego (OFWCA, nr 11789806/P) w imieniu administratora — MultiSaveMoney Sp. z o.o. — na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dokument ten spełnia wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

§1 Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

MultiSaveMoney Sp. z o.o.
ul. Lelewela 47/13, Bydgoszcz
KRS: 0000359584  |  NIP: 554-287-60-56  |  REGON: 340771731
KNF (rejestr agentów): 11197588/A
E-mail: IODmsm@msm.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się bezpośrednio z administratorem — MultiSaveMoney Sp. z o.o. — pod adresem e-mail podanym powyżej, umieszczając w tytule wiadomości „Ochrona danych osobowych".

Podmiot przetwarzający: Dane osobowe zbierane za pośrednictwem niniejszej strony są przetwarzane w imieniu administratora przez Tomasza Wesołowskiego (OFWCA, nr w rejestrze KNF: 11789806/P) na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej z MultiSaveMoney Sp. z o.o. Kontakt do podmiotu przetwarzającego: twesolowski61@gmail.com

§2 Zakres zbieranych danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania z naszych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

Dane podane przez Ciebie dobrowolnie (formularz kontaktowy / wycena):

  • Imię i nazwisko
  • Numer telefonu
  • Adres e-mail
  • Rodzaj ubezpieczenia, które Cię interesuje
  • Inne informacje podane dobrowolnie w polu „Dodatkowe informacje"

Dane zbierane automatycznie:

  • Adres IP i dane techniczne przeglądarki (user-agent)
  • Data i godzina odwiedzin
  • Informacje o aktywności na stronie (np. za pośrednictwem plików cookies i narzędzi analitycznych)
  • Dane geolokalizacyjne (kraj, miasto – na podstawie IP)

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO), tj. danych dotyczących zdrowia, przekonań religijnych, poglądów politycznych itp., chyba że jest to niezbędne do zawarcia konkretnej umowy ubezpieczeniowej i wyrazisz na to odrębną zgodę.

§3 Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Obsługa zapytania ofertowego
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona przez zaznaczenie checkboxa).
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji zapytania.

2. Kontakt telefoniczny lub e-mailowy
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa/pre-kontraktowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość).

3. Marketing bezpośredni (za Twoją zgodą)
Jeśli wyrazisz odrębną zgodę na komunikację marketingową, będziemy wysyłać Ci informacje o naszej ofercie drogą e-mailową lub telefoniczną.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną / art. 172 Prawa telekomunikacyjnego.
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.

4. Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – np. obowiązki wynikające z przepisów o pośrednictwie ubezpieczeniowym (ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń), przepisów podatkowych i rachunkowych.

5. Dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

6. Analiza ruchu na stronie i optymalizacja
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne).

§4 Okres przechowywania danych

  • Dane z formularza kontaktowego: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do czasu wycofania zgody – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
  • Dane związane z zawartą umową ubezpieczeniową: przez czas trwania umowy oraz 5 lat po jej wygaśnięciu (wymogi ustawy o dystrybucji ubezpieczeń i przepisów podatkowych).
  • Dane przetwarzane w celach marketingowych: do momentu wycofania zgody.
  • Dane do dochodzenia roszczeń: przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat zgodnie z k.c.).
  • Logi serwera i dane analityczne: do 13 miesięcy.

Po upływie powyższych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

§5 Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, z którymi współpracujemy w celu świadczenia usług:

  • Towarzystwa ubezpieczeniowe – w zakresie niezbędnym do przygotowania i zawarcia umowy ubezpieczenia (podmioty są niezależnymi administratorami).
  • Dostawcy usług IT – hosting strony, systemy CRM, oprogramowanie do komunikacji e-mail (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych).
  • Forminit – zewnętrzna usługa obsługi formularza kontaktowego (patrz §6).
  • Organy publiczne – wyłącznie na pisemne żądanie i w zakresie wynikającym z przepisów prawa (np. KNF, organy skarbowe).

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wiedzy i zgody.

§6 Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane przesłane przez formularz kontaktowy są obsługiwane przez usługę Forminit (UXPLUS LTD, Wielka Brytania). Forminit przechowuje dane wyłącznie na serwerach AWS zlokalizowanych w Irlandii — w granicach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Transfer poza EOG nie występuje. Forminit jest w pełni zgodny z RODO (EU GDPR oraz UK GDPR), zarejestrowany w brytyjskim urzędzie ochrony danych (ICO) i oferuje Umowę Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA).

Strona korzysta z usługi Google Fonts (Google LLC, USA) do wyświetlania czcionek. Przy każdym załadowaniu strony przeglądarka może wysyłać adres IP użytkownika do serwerów Google w USA. Transfer odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Więcej informacji: polityka prywatności Google.

§7 Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu (art. 15 RODO) – możesz zażądać informacji o tym, jakie dane przetwarzamy i uzyskać ich kopię.
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia (art. 17 RODO, „prawo do bycia zapomnianym") – w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym marketingu bezpośredniego.
  • Prawo do wycofania zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez podawania przyczyny. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.
  • Prawo do skargi – masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z administratorem — MultiSaveMoney Sp. z o.o. — pod adresem e-mail: IODmsm@msm.pl. Administrator odpowie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania wniosku (w uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni).

Możesz też przesłać wniosek do podmiotu przetwarzającego — Tomasza Wesołowskiego — na adres twesolowski61@gmail.com, który niezwłocznie przekaże go administratorowi.

§8 Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu.

Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony (np. zapamiętanie stanu formularza). Nie wymagają zgody.

Cookies analityczne – pozwalają nam mierzyć ruch na stronie i poprawiać jej działanie (np. Google Analytics). Stosowane wyłącznie za Twoją zgodą.

Cookies marketingowe – używane do prezentowania spersonalizowanych reklam. Stosowane wyłącznie za Twoją zgodą.

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce:

  • Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie
  • Firefox: Opcje → Prywatność i bezpieczeństwo
  • Safari: Preferencje → Prywatność
  • Edge: Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryny

Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na funkcjonowanie strony.

§9 Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, w szczególności:

  • Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS/TLS)
  • Ograniczony dostęp do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych osób
  • Regularne przeglądy i aktualizacje stosowanych zabezpieczeń
  • Zawieranie umów powierzenia przetwarzania danych z podmiotami zewnętrznymi

W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych Tomasz Wesołowski jako podmiot przetwarzający niezwłocznie powiadomi administratora — MultiSaveMoney Sp. z o.o. Administrator jest zobowiązany do zgłoszenia naruszenia do UODO w ciągu 72 godzin oraz do poinformowania Ciebie — bez zbędnej zwłoki — jeśli naruszenie wiąże się z wysokim ryzykiem dla Twoich praw i wolności.

§10 Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmiany zakresu świadczonych usług lub z innych uzasadnionych przyczyn.

O istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez aktualizację daty „Ostatnia aktualizacja" na górze tej strony. W przypadku zmian mających istotny wpływ na sposób przetwarzania Twoich danych możemy przesłać stosowne powiadomienie na podany adres e-mail.

Zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszej strony.

§11 Kontakt w sprawach ochrony danych

Administrator danych (właściwy do rozpatrywania wniosków RODO):

MultiSaveMoney Sp. z o.o.
ul. Lelewela 47/13, Bydgoszcz
E-mail: IODmsm@msm.pl

W tytule wiadomości wpisz: „Ochrona danych osobowych"

Podmiot przetwarzający (kontakt pomocniczy — przekaże wniosek administratorowi):

Tomasz Wesołowski (OFWCA, nr 11789806/P)
E-mail: twesolowski61@gmail.com

W tytule wiadomości wpisz: „Ochrona danych osobowych"

Administrator odpowiada na wszystkie wnioski bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od dnia ich otrzymania.